"V-Man" pengganti "Guestbook"
Buku Tamu (GuestBook) yang kita ketahui sering digunakan pada setiap acara resepsi pernikahan. Setiap ada resepsi pernikahan, tidak lupa organizer-nya menyiapkan buku tamu untuk pendataan tamu yang hadir. Dengan adanya buku tamu ini, pastinya akan terlihat berapa orang yang hadir dalam acara tersebut dan apakah tamu-tamu yang mengisi buku tamu tersebut merupakan tamu yang telah diundang secara resmi. Terkadang para tamu yang datang pun ada saja yang tidak mengisi buku tamu. Sehingga, data yang didapat tidak sesuai dengan jumlah yang seharusnya datang.
Buku tamu suka diabaikan oleh para tamu undangan, padahal bagi yang punya acara, merupakan sesuatu hal yang penting dalam acara yang digelar olehnya. Kalau sudah begini, pihak dari yang punya acara merasa kecewa. Kenapa bisa dikatakan kecewa?.
Misalkan kita ambil satu kasus, yakni acara resepsi pernikahan si A dan si B. si A dan si B telah mengundang 600 tamu untuk hadir di acara resepsi pernikahaannya, ternyata hanya 250 yang mengisi buku tamu, sisanya?. Pasti yang pertama kali terpikir adalah si tamu undangan tidak hadir memenuhi undangannya. pastinya pihak yang punya acara, kecewa. Atau bisa juga, tamu yang diharapkan telah datang, namun tidak mengisi buku tamu, pihak yang punya acara pun kecewa lagi. kenapa kecewa lagi? karena saat ia melihat buku tamu, tamu yang diharapkan itu tidak tertera identitasnya di buku tamu tersebut, dan tidak mungkin ia mengingat setiap tamu, untuk itu, buku tamu dilihatnya untuk memastikan apakah tamu yang telah diundang ataupun yang diharapkan kedatangannya apakah benar-benar datang.
Kalau begitu, kenapa tidak beralih ke V-Man (Visitor Management)?. V-Man ini sudah pernah dipakai pada pernikahan salah satu Staff C & C, lihat di artikel Pernikahan Multimedia. Dengan pemakaian V-Man ini, dapat diketahui pasti berapa orang yang hadir, dan juga siapa-siapa saja tamu yang telah memenuhi undangan karena pastinya, terdapat report/laporan-nya.
Selain digunakan untuk pengganti guestbook di pernikahan multimedia, tentunya dapat juga digunakan untuk menggantikan buku tamu pada acara reuni sekolahan. (Hayoo.. hayoo.. yang mau ngadain reunian, pakai V-Man saja), atau untuk mengelola tamu disuatu gedung agar proses datanya lebih cepat. Selain itu, dengan V-Man segalanya lebih mudah, efektif dan efisien.
Dukung Terus Produk Indonesia
100% ORIGINAL Hasil Karya Anak Bangsa Indonesia
