VISITOR MANAGEMENT / MANAJEMEN TAMU atau biasa disebut V-man adalah sistem manajemen tamu yang dapat digunakan untuk membantu pengelolaan tamu di suatu gedung agar dapat mempersingkat waktu pengambilan identitas tamu. Sistem ini sudah dipersiapkan untuk Face Recognition Technology sebagai teknologi masa depan, sehingga memudahkan untuk pengembangan sistem selanjutnya. Dengan teknologi ini, tamu tidak perlu berdiri dalam posisi tertentu, sehingga lebih meningkatkan kenyamanan para tamu, Face Recognition juga memungkinkan untuk pengembangan sistem kearah sistem keamanan jika terhubung dangan database Daftar Pencarian Orang (DPO) atau Blacklist tamu. V-man dapat mengurangi proses input data manual, sehingga operator hanya menginput nomor ID Card Visitor saja. Selebihnya data-data secara otomatis dicapture ke dalam sistem.
Saat ini masih banyak kita jumpai di gedung-gedung atau kantor-kantor setiap tamu yang datang diminta tanda pengenalnya lalu datanya di catat di sebuah buku tamu atau di input di komputer secara manual.Terkadang tamu sendiri yang harus menulis data-datanya di buku tamu, seperti : nama,alamat,perusahaan,bertemu siapa,keperluannya apa,lantai berapa,jam masuk,kemudian setelah selesai pun tamu masih harus mengisi data jam keluar pada saat menyerahkan ID Card Visitor nya. Berapa lama waktu yang kita perlukan untuk itu semua? Belum lagi jika tamu yang datang banyak dan harus antri untuk mengisi data-data tersebut baru kemudian mendapat ID Card Visitor.
Visitor Management dapat memberikan solusi untuk permasalahan tersebut, dengan system penggabungan kecanggihan teknologi barcode, OCR scanner dan face recognition. Tamu yang datang (baik seorang maupun serombongan) akan dicapture dengan webcam, dan dengan teknologi face recognition yang kami miliki resepsionis tidak perlu menyuruh tamu untuk menatap camera webcam, karena teknologi kami akan dapat dengan sendirinya mencari wajah - wajah para tamu ! Kartu identitasnya di capture dengan scanner dan kartu visitornya ditembak dengan barcode, semua-nya hanya memerlukan waktu kurang dari 20detik! Sehingga dengan sistem Visitor Management dapat mengurangi proses input data manual, sehingga operator hanya menginput nomor ID Card Visitor saja. Selebihnya data-data secara otomatis dicapture ke dalam sistem.
PENGUNJUNG MASUK
Capture wajah, kemudian scan identitas (KTP/SIM)
Menentukan lantai yang akan dituju dan masukan no kartu. Kemudian klik button panah.
PENGUNJUNG KELUAR
Masukan no lantai yang telah dituju dan no kartu. Maka akan tampil :
